Für die Objektüberwachung

Was auf der Baustelle passiert, gehört ins Bautagebuch

Tagsüber fallen Wetter, Gewerke, Fotos und Gespräche an verschiedenen Stellen an. Bautagwerk führt diese Angaben zu einem Tagesbericht zusammen, den Sie am Abend fachlich prüfen und unterschriftsreif ablegen können.

  • Für Wohnbauprojekte
  • Nach HOAI ausgerichtet
  • VOB B im Blick
  • Pilotzugang möglich
Bauleiter prüft auf einer Wohnbaustelle Fotos und Notizen auf einem Tablet
Bautagebuchfür die tägliche Objektüberwachung
Fotosmit Ort und Zeitpunkt
Mängelals prüfbare Vorgänge
Anzeigebei Behinderung dokumentieren

Der Feierabend im Büro

Die Beweiskette entsteht nicht aus Notizzetteln

Auf der Baustelle müssen Entscheidungen schnell festgehalten werden. Wenn Wetterdaten, Fotos, Telefonnotizen und WhatsApp-Nachrichten erst am Abend zusammengesucht werden, bleiben Lücken genau dort, wo später Fragen entstehen.

Fotos ohne Zusammenhang

Ein Foto zeigt einen Zustand, aber nicht immer das betroffene Gewerk oder den Anlass. Ohne Zuordnung wird aus einer Aufnahme noch kein belastbarer Eintrag im Bautagebuch.

Wetter nur aus Erinnerung

Niederschlag, Frost oder Hitze können den Bauablauf beeinflussen. Werden sie erst später ergänzt, fehlt die sichere Verbindung zum jeweiligen Arbeitstag.

Behinderung zu spät erfasst

Eine Behinderung braucht mehr als einen Hinweis im Gespräch. Grund, Auswirkung und Zeitpunkt der Anzeige müssen für den Vorgang nachvollziehbar bleiben.

Mängel verstreut notiert

Mängel landen oft in Fotos, E-Mails und Listen nebeneinander. Bei Begehung, Fristsetzung oder Abnahme kostet das die Übersicht.

Ein Ablauf für jeden Bautag

Vom Baustellentermin zum fertigen Tagesbericht

Bautagwerk orientiert sich an dem, was in der Objektüberwachung tatsächlich anfällt. Sie erfassen Informationen dort, wo sie entstehen, und prüfen den Bericht später mit allen zugehörigen Nachweisen.

01

Auf der Baustelle erfassen

Legen Sie Wetter, anwesende Firmen, Leistungen und besondere Vorkommnisse für den Bautag an. Ergänzen Sie Fotos direkt bei Mängeln, Behinderungen oder Bauabschnitten.

02

Vorgänge nachvollziehen

Ein Mangel oder eine Behinderung erhält einen eigenen Verlauf mit Ort, Beschreibung und Unterlagen. So bleibt sichtbar, was wann festgestellt, mitgeteilt und weiterverfolgt wurde.

03

Bericht abschließen

Am Abend prüfen Sie die Angaben in einem Tagesbericht. Erst nach Ihrer fachlichen Prüfung wird daraus die unterschriftsreife Dokumentation für Ihre Projektakte.

Für den Baustellenalltag

Die Funktionen, die zum Bautagebuch gehören

Bautagwerk verbindet tägliche Einträge mit den Vorgängen, die über mehrere Tage oder Wochen weiterlaufen. Die Dokumentation bleibt beim Projekt und nicht in einzelnen Nachrichtenverläufen.

Tägliche Bautagebücher

Erfassen Sie den Baufortschritt, besondere Vorkommnisse und Hinweise des Tages in einer einheitlichen Struktur.

Wetter festhalten

Dokumentieren Sie Wetterverhältnisse als Teil des Tagesgeschehens und ordnen Sie sie dem jeweiligen Bericht zu.

Gewerke und Anwesenheit

Halten Sie fest, welche Firmen und Gewerke auf der Baustelle tätig waren oder fehlten.

Fotos zuordnen

Hängen Sie Fotos an Tagesberichte, Mängel oder Behinderungen an, statt sie nur im Kameraspeicher zu sammeln.

Mängel verwalten

Legen Sie Mängel mit Ort, Beschreibung, Foto und Bearbeitungsstand als eigene Vorgänge an.

Behinderungen anzeigen

Dokumentieren Sie Behinderungsgrund, betroffene Leistung und den Zeitpunkt der Anzeige in einem nachvollziehbaren Verlauf.

Projektakte ordnen

Berichte, Fotos und Vorgänge bleiben je Bauvorhaben zusammen und sind für die spätere Prüfung auffindbar.

Berichte prüfen

Bereiten Sie den Tagesbericht so vor, dass Sie ihn vor der Ablage fachlich kontrollieren und freigeben können.

Weniger Nacharbeit, mehr Zusammenhang

Dokumentation, die im Streitfall nicht bei Null beginnt

Bautagwerk ersetzt nicht Ihre fachliche Einschätzung auf der Baustelle. Es sorgt dafür, dass diese Einschätzung mit dem jeweiligen Tag, den Fotos und den beteiligten Vorgängen verbunden bleibt.

Bauleitung prüft bei einer Begehung einen dokumentierten Mangel an einer Innenwand

Abends besser abschließen

Die Informationen des Tages liegen bereits beim richtigen Projekt. Sie ergänzen und prüfen, statt Inhalte aus mehreren Kanälen neu zusammenzusetzen.

Abläufe erklärbar halten

Wetter, Anwesenheit, Baufortschritt und Ereignisse stehen in einem zeitlichen Zusammenhang. Das hilft bei Rückfragen zu Bauzeit und Nachträgen.

Mängel strukturiert verfolgen

Jeder Mangel bleibt als Vorgang sichtbar, auch wenn zwischen Feststellung und Erledigung mehrere Termine liegen. Fotos und Hinweise bleiben daran angeheftet.

Projektakte vorbereiten

Für Besprechungen, Abnahmen und spätere Auseinandersetzungen finden Sie die tägliche Dokumentation an einem Ort. Die Unterlagen bleiben dem Bauvorhaben zugeordnet.

Rechtsgrundlagen im Blick

Worauf sich die tägliche Dokumentation stützt

Bautagwerk ist kein Rechtsrat und ersetzt keine projektspezifische Vertragsprüfung. Die folgenden Regelungen zeigen, warum vollständige und zeitnahe Unterlagen in der Objektüberwachung wichtig sind.

Porträtfoto von Julien Jimenez, Autor der Fachbeiträge von Bautagwerk
Julien Jimenez

Julien Jimenez ist Herausgeber und Autor des Bautagwerk Magazins und verantwortet die fachredaktionellen Inhalte.

Bautagwerk befindet sich in der Pilotphase. Wir suchen Erstanwender aus der Objektüberwachung, die ihren Arbeitsalltag früh mitgestalten möchten.

Bautagebuch in Leistungsphase 8

Für Gebäude gehört das Führen eines Bautagebuchs zu den Grundleistungen der Objektüberwachung in Leistungsphase 8. Ob und in welchem Umfang diese Leistung geschuldet ist, ergibt sich aus dem jeweiligen Vertrag und der beauftragten Leistung.

Grundlage: HOAI, Anlage 10 zu § 34 Absatz 4 und § 35 Absatz 7, Leistungsphase 8 Objektüberwachung

Behinderung unverzüglich anzeigen

Wird die Ausführung durch einen Umstand aus dem Risikobereich des Auftraggebers behindert, hat der Auftragnehmer dies dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich anzuzeigen. Die Regelung gilt, wenn die VOB/B wirksam vereinbart ist.

Grundlage: § 6 Absatz 1 VOB/B

Abnahme bei wesentlichem Mangel

Der Besteller ist zur Abnahme verpflichtet, soweit das Werk vertragsgemäß hergestellt ist. Wegen unwesentlicher Mängel kann die Abnahme nicht verweigert werden, weshalb eine nachvollziehbare Mängeldokumentation für die Einordnung relevant sein kann.

Grundlage: § 640 Absatz 1 BGB

Einfach kalkulierbar

Preise für Bauleiter und kleine Büros

Sie zahlen je nach Anzahl der Nutzer. Ab dem dritten Projekt sind weitere Projekte in allen Paketen eingeschlossen.

Alle Preise verstehen sich pro Monat zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Monatliche Abrechnung, solange nichts anderes vereinbart wird.

Einzelnutzer

Für freie Bauleiter mit eigener Objektüberwachung.

49 Europro Monat

  • Ein Nutzer
  • Zwei Projekte enthalten
  • Ab dem dritten Projekt weitere inklusive
  • Bautagebücher und Tagesberichte
  • Fotos, Mängel und Behinderungen
Zugang anfragen

Für die persönliche Projektarbeit.

Büro Plus

Für Teams mit bis zu zehn Personen und mehreren Wohnbauprojekten.

430 Europro Monat

  • Bis zu zehn Nutzer
  • Zwei Projekte enthalten
  • Ab dem dritten Projekt weitere inklusive
  • Gemeinsame Projektakte
  • Bautagebücher und Tagesberichte
  • Mängel und Behinderungen
Büro Plus anfragen

Für größere kleine Büros.

Fragen aus der Objektüberwachung

Was Sie vor dem Pilotzugang wissen sollten

Hier beantworten wir Fragen, die bei der täglichen Baudokumentation und beim Einsatz von Bautagwerk naheliegen.

Ihr Fall ist spezieller?

Schildern Sie kurz, wie Sie heute Bautagesberichte und Mängel dokumentieren. Wir sagen Ihnen offen, ob Bautagwerk dafür im Pilotstand passend ist.

Frage stellen
Für wen ist Bautagwerk gedacht?

Bautagwerk richtet sich an freie Bauleiter, kleine Architekturbüros und Bauträger mit ein bis zehn Personen. Im Mittelpunkt stehen Wohnbauprojekte mit Objektüberwachung und täglicher Baustellendokumentation.

Ersetzt Bautagwerk meine fachliche Prüfung?

Nein. Die Einträge und Berichte müssen weiterhin von der zuständigen Bauleitung fachlich geprüft werden. Bautagwerk unterstützt bei Struktur, Zuordnung und Nachvollziehbarkeit der Unterlagen.

Kann ich Behinderungsanzeigen mit Bautagwerk dokumentieren?

Ja, Sie können Grund, Zeitpunkt, betroffene Leistung und zugehörige Fotos oder Unterlagen als Vorgang festhalten. Ob eine Anzeige rechtlich wirksam ist, hängt unter anderem vom Vertrag, der vereinbarten VOB/B und dem konkreten Einzelfall ab.

Ist ein Bautagebuch nach HOAI immer Pflicht?

Das Führen eines Bautagebuchs ist in der HOAI als Grundleistung der Objektüberwachung für Gebäude aufgeführt. Welche Leistungen konkret geschuldet sind, richtet sich jedoch nach dem Vertrag und dem beauftragten Umfang.

Was bedeutet ab dem dritten Projekt inklusive?

In jedem Paket sind zwei Projekte enthalten. Sobald Sie ein drittes Projekt anlegen, fallen für weitere Projekte keine zusätzlichen Projektgebühren an.

Kann ich Bautagwerk vorab sehen?

Ja. Da Bautagwerk in der Pilotphase ist, bieten wir interessierten Erstanwendern eine Vorführung an. Dabei können Sie Ihre typischen Abläufe aus Bautagebuch, Mängeln und Behinderungen ansprechen.

Gibt es Vorlagen zu Bautagebuch und Behinderungsanzeige?

Im Bautagwerk Magazin bereiten wir Inhalte zu Bautagebuch-Vorlagen, Bautagesberichten und Behinderungsanzeigen nach VOB/B auf. Diese Beiträge dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung für einen konkreten Fall.

Bautagwerk Magazin

Vorlagen und Einordnung für die Baustellendokumentation

Beiträge zu Bautagebuch, Bautagesbericht, Mängeldokumentation und Behinderungsanzeige für die tägliche Objektüberwachung.

Zum Magazin

Pilotphase

Bautagwerk für Ihre Projekte ansehen

Sie möchten prüfen, ob Bautagwerk zu Ihrem Büro oder Ihrer Bauleitung passt? Fragen Sie eine Vorführung oder frühen Zugang an und beschreiben Sie kurz Ihre aktuelle Dokumentation.

  • Wir schauen auf Ihren typischen Baustellenablauf.
  • Sie erhalten einen Einblick in den Pilotstand.
  • Wir besprechen passende Nutzerzahl und Lizenz.

Anfrage senden

Ob Bautagebuch, Mängel oder Behinderungsanzeige: Schreiben Sie uns, was Sie auf Ihren Wohnbauprojekten dokumentieren müssen. So können wir die Vorführung auf Ihren Arbeitsalltag ausrichten.

Bitte nennen Sie keine vertraulichen Projekt- oder Personendaten, die für die Anfrage nicht erforderlich sind.

Wir melden uns zur Anfrage zurück und verwenden Ihre Angaben nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Sie erreichen uns auch direkt unter jimenezjulien42@gmail.com.